Ontdek de kracht van het combineren van technologie en accounting voor het leveren van talier-made oplossingen voor onze opdrachtgevers.

Achtergrond van de opdrachtgever:

Stel je voor dat jouw opdrachtgever gebruikmaakt van een geavanceerd CRM-systeem, inclusief een facturatiesysteem. Helaas is er één obstakel: het facturatiesysteem kan niet direct worden gekoppeld aan het boekhoudpakket. Spring Accounting Amsterdam heeft in samenwerking met Spring Technologies in deze case study een oplossing ontwikkeld: een krachtige import- en exportmodule. Hiermee kunnen moeiteloos en efficiënt gegevens vanuit het facturatiesysteem exporteren en importeren in het boekhoudpakket.

Onze werkwijze:

Stap 1: Definiëren van vereiste parameters:

We starten met een grondige analyse om de benodigde parameters te bepalen voor een vlekkeloze import in jouw boekhoudpakket. Denk aan factuurnummer, factuurdatum, klantgegevens en bedragen. Met deze cruciale informatie gaan we aan de slag.

Stap 2: Controleren van beschikbare parameters in het CRM-systeem:

We duiken in jouw CRM-systeem om te controleren of alle benodigde parameters aanwezig zijn. Mocht er iets ontbreken, dan maken we het aan. We zorgen ervoor dat je systeem volledig is uitgerust voor een succesvolle gegevensoverdracht.

Stap 3: Creëren van een exportdefinitie:

Nu alle vereiste parameters aanwezig zijn, stellen we een exportdefinitie op vanuit het CRM-systeem. Hiermee kunnen we alle relevante gegevens extraheren en exporteren naar een bestandsformaat dat naadloos aansluit bij het boekhoudpakket.

Stap 4: Ontwikkelen van een op maat gemaakte importtemplate:

Ons team heeft in samenwerking met Spring Technologies een speciale importtemplate gecreëerd die perfect is afgestemd op het boekhoudpakket. Dit template zorgt ervoor dat de geëxporteerde gegevens op de juiste manier worden ingelezen en verwerkt. Hiermee verhogen we de efficiëntie en minimaliseren we menselijke fouten.

Het resultaat en de voordelen:

Dankzij onze geavanceerde import- en exportmodule kan onze opdrachtgever nu moeiteloos en foutloos gegevens vanuit het facturatiesysteem exporteren en importeren in het boekhoudpakket. Dit bespaart maandelijks vele kostbare uren aan handmatig werk, terwijl de gegevensoverdracht vlekkeloos verloopt. Bovendien geeft onze oplossing onze opdrachtgever de vrijheid om meer tijd te besteden aan waar hij goed in is: zijn klanten ondersteunen.

Als opdrachtnemer bieden wij zowel gevraagd als ongevraagd advies en zorgen ervoor dat je volledig ontzorgd wordt. Ontdek nu een kosteneffectieve oplossingen die jouw waardevolle tijd en middelen bespaart.

Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en samen te werken aan een succesvolle en efficiënte administratieafdeling. Maak een afspraak voor een persoonlijk koffiegesprek met Melvin Akkerman en Zakaria El Youssoufi, Partners bij Spring Accounting Amsterdam, via +31 (0)20 226 00 99.